笔记:为什么精英都是时间控

By | 5月 28, 2023

集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。

工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。“专注性工作”应该放在上午做。上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。不必勉强自己提高专注力。

在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

专注力(工作效率)×时间=工作量。

把握好工作的节奏,在疲劳之前休息

如果把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的。为什么这么说?因为只要在适当的时机加入休息、放松的时间,就可以让专注力得到恢复。

在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。

运动 – 重启专注力

作者一直保持着运动的好习惯,每周要运动四五次。每次60分钟至90分钟不等,主要是有氧运动,运动后我感觉不管是身体还是头脑,就像电脑重启一样,又充满了活力。

有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。

排除杂念

专注力最大的敌人是什么?是“杂念”。如果能消除头脑中的杂念,人自然就专注起来了。

外物造成的杂念

营造环境,干净工整的桌子,没有噪音和打扰的氛围。有些人喜欢到咖啡厅,图书馆等地方。

思考引起的杂念

有些朋友在工作的时候,会有各种各样的杂念浮现在脑海中。比如:

  • “对了!有一份文件必须在今天交给客户。”
  • “突然想起来,下午开会我还没有预定会场。”
  • “肚子有点饿了,中午我是吃拉面,还是吃盖浇饭呢?”

杂念不仅影响我们的专注力,还会打断我们现在的工作。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。

杂念基本上都是有关“预定”“日程”“该做的事”等还没决定或还没完成的事情,其实只要把它们写下来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路。现在智能手机非常方便,可以下载安装日程表、备忘录等软件,将要做的事情记录下来。

通信造成的杂念

现在很多人手机不离手,时不时有短息提醒,微信消息提醒,各种APP消息,智能手机非常影响专注工作。每隔几分钟,就听到一声“叮咚”,刷刷朋友圈,看看短视频…。Arthur值得我们学习,之前他说他每天用手机的时间不超过15分钟。

90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。大约20年前,手机还不算普及的时候,也没听说哪家公司因为没有联系上某位员工而倒闭的。

给工作设置时限

只要限定了工作时间,人就可以高效完成工作。比如,“1个小时内必须完成”,以单位时间设定完成期限,或者“某月某日前必须完成”,为工作设定一个最后的期限,就可以让人以高度的专注力投入到工作中去。

人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。

秒表工作法

工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。

“这份文件一定要在1个小时之内完成”,下定决心之后,就把秒表开启,然后投入工作。这样一来,工作变成了一种“限时游戏”,我们的干劲也更加高涨。当在规定时间内完成工作时,我们就像玩游戏通关一样,内心会产生无比的喜悦和快感。

也有朋友不喜欢用秒表,而用闹钟定时。但是,使用闹钟看不到时间的流逝,无法把握工作的进度。

让大脑重启的小睡技巧

午间小睡可以改善注意力、记忆力等大脑的整体机能。美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。

最佳的午睡时间为20~30分钟

午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。午睡超过1个小时的话,人就会进入深度睡眠,醒来之后大脑也无法马上发挥正常机能。

最不好的休息方法是什么

从脑科学的角度来说,休息时间玩手机是最不好的习惯。因为玩手机,不但不能让大脑休息,还会让大脑更加疲劳。

人类的大脑,处理视觉信息就要占用90%的机能。所以,面对电脑工作的人,仅仅是处理视觉信息就已经相当疲劳了。看、读等行动,会给大脑造成相当大的负担,因此在休息的时候,应该尽量将自己从视觉信息中解放出来。玩手机游戏时,不停闪烁的屏幕就会让大脑持续兴奋而无法休息。

让脑力得到恢复的终极休息法

想象平时怎么做才感觉最放松、最舒服呢?可以尽量多地列举让自己放松的方法。

听音乐、闻香薰精油、吃美食、泡个热水澡、蒸桑拿、按摩、听河水流淌的声音、晒太阳、爱抚宠物……

冥想

美国企业业非常重视冥想休息法,它们也在积极地引进这些方法。冥想是进阶版的闭目养神,让大脑进入休息模式。

关于冥想的效果,科学界掀起了一股研究热潮。结果科学家发现,冥想的作用确实有很多,比如,冥想可以提高人的专注力、创造力、记忆力;可以缓解精神压力,减少不安和焦虑感;还能提高人的共感能力,学会关心他人、体谅他人。

5分钟小睡法

下午工作的时候,您是否被强烈的困意困扰过?我想大多数上班族到了下午都有类似的困扰,但是很多人选择喝杯咖啡或嚼块口香糖提神,然后凭借“坚强”的毅力继续坐到办公桌前埋头苦干。其实,我觉得这时候不必勉强自己继续工作,不如停下来小睡5分钟。

可别小看这5分钟的小睡,它可以带来不可思议的效果。5分钟一到,您睁开眼睛,就会发现之前的困倦感已经消失无踪了。

把睡前的15分钟运用好

早上起床后的2个小时是大脑的黄金时间,但其实对于大脑来说还有一个黄金时间。那便是睡前的15分钟

睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。

为什么这么说?因为睡前15分钟的记忆之后,马上就钻进被窝睡觉了,不会产生任何记忆上的冲突。

虽说睡前的15分钟是记忆的黄金时间,但其实睡前记忆之后只要不再输入多余信息,不产生记忆冲突,那么这个记忆黄金时间完全可以延长。有研究者就说,睡前的1~2个小时是记忆的黄金时间。

2分钟判断术

2分钟内就能做完的工作,一定不要往后拖,趁热打铁现在就把它处理完。

“2分钟之内就能完成的工作”,典型的例子就是回复电子邮件。假设有一封电子邮件需要我们回复,如果我们想“先不回复,等一会儿空闲的时候再回复”,那么,到时候还得重新打开电子邮箱,找到那封邮件,再看一遍……做这一系列动作,至少需要30秒到1分钟时间。